Ïðîäîëæàåòñÿ ðåäàêöèîííàÿ ïîäïèñêà íà 2026 ãîä!
Äëÿ þðèäè÷åñêèõ è ôèçè÷åñêèõ ëèö ñ ëþáîãî ìåñÿöà

Âñå ìàòåðèàëû ðóáðèêè "Ïðàêòèêóì"

Ïîðÿäîê ñïèñàíèÿ ñîìíèòåëüíîé çàäîëæåííîñòè

Ñ 2019 ãîäà ïðè ñïèñàíèè äåáèòîðñêîé çàäîëæåííîñòè, ïðèçíàííîé ñîìíèòåëüíîé, ïðèìåíÿþòñÿ ïîëîæåíèÿ ÑÃÑ «Äîõîäû».  2021 ãîäó âûøåë ÑÃÑ «Ôèíàíñîâûå èíñòðóìåíòû», êîòîðûé ïðîäóáëèðîâàë ýòè ïðàâèëà â ó÷åòå. Ðàññìîòðèì äàííîå íîâîââåäåíèå íà ïðàêòè÷åñêèõ ïðèìåðàõ.

Àðõèâû ìåñòíîãî çíà÷åíèÿ

Ó÷ðåæäåíèÿ, íåçàâèñèìî îò âèäà äåÿòåëüíîñòè è ðàçìåðà, îáÿçàíû ñîõðàíÿòü ìíîæåñòâî äîêóìåíòîâ, äëÿ êàæäîãî èç êîòîðûõ óñòàíîâëåí îïðåäåëåííûé ïåðèîä õðàíåíèÿ. Çàêîí îò 17 ôåâðàëÿ 2021 ã. ¹ 6-ÔÇ âíåñ ðÿä èçìåíåíèé â Íàëîãîâûé êîäåêñ, êîòîðûå âñòóïèëè â ñèëó 17 ìàðòà 2021 ãîäà. Ñðåäè íèõ — íîâûå ñðîêè õðàíåíèÿ äëÿ íàëîãîâûõ äîêóìåíòîâ.

Ïîðÿäîê ó÷åòà êðåäèòîâ è çàåìíûõ ñðåäñòâ ó÷ðåæäåíèÿìè ãîññåêòîðà

 ïîñëåäíåå âðåìÿ, â òîì ÷èñëå â ñâÿçè ñ ïàíäåìèåé êîðîíàâèðóñà, ó÷ðåæäåíèÿì ïðèõîäèòñÿ èñêàòü äîïîëíèòåëüíûå èñòî÷íèêè ôèíàíñèðîâàíèÿ. Îäíèì èç íèõ ÿâëÿþòñÿ êðåäèòû (çàéìû, ññóäû). Îñîáåííî ýòîò âîïðîñ ñòàë àêòóàëüíûì ïîñëå âûõîäà ïîñòàíîâëåíèÿ Ïðàâèòåëüñòâà Ðîññèè îò 16 ìàÿ 2020 ã. ¹ 696. Ðàññìîòðèì ïðàâîâûå îñíîâàíèÿ ïîëó÷åíèÿ çàåìíûõ ñðåäñòâ ó÷ðåæäåíèÿìè ðàçíûõ òèïîâ, à òàêæå ïîðÿäîê îòðàæåíèÿ òàêèõ ñðåäñòâ â ïëàíå ÔÕÄ, ó÷åòå è îò÷åòíîñòè.

Ðåçåðâ ïîä ñíèæåíèå ñòîèìîñòè ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ

ÑÃÑ «Çàïàñû» ââåë íå òîëüêî íîâûå ïîíÿòèÿ, òàêèå êàê «áèîëîãè÷åñêàÿ ïðîäóêöèÿ», «áèîòðàíñôîðìàöèÿ». Ïîÿâèëñÿ åùå îäèí ðåçåðâ, ïðåäóñìàòðèâàþùèé ñíèæåíèå ñòîèìîñòè ìàòåðèàëüíûõ çàïàñîâ. Ðàçáåðåìñÿ, äëÿ êàêèõ ãðóïï çàïàñîâ îí ñîçäàåòñÿ è íà êàêîì ñ÷åòå ó÷èòûâàåòñÿ.

Ôîðìèðîâàíèå àíàëèòè÷åñêîé èíôîðìàöèè ïî èòîãàì áóõãàëòåðñêîé îò÷åòíîñòè

Öåíòðàëèçîâàííûå áóõãàëòåðèè â öåëîì ñïðàâëÿþòñÿ ñ ïîñòàâëåííûìè çàäà÷àìè, íî èíîãäà çàáûâàþò, ÷òî ó íèõ â ðóêàõ — êëàäåçü öåííåéøåé èíôîðìàöèè, ïðîàíàëèçèðîâàâ êîòîðóþ è ïðåäñòàâèâ åå ñâîåâðåìåííî êàê ñâîåìó ðóêîâîäñòâó, òàê è ðóêîâîäñòâó îáñëóæèâàåìûõ ó÷ðåæäåíèé (îðãàíîâ èñïîëíèòåëüíîé âëàñòè), ìîæíî ìèíèìèçèðîâàòü ðàçëè÷íûå ðèñêè ïðè ïðèíÿòèè òåõ èëè èíûõ óïðàâëåí÷åñêèõ ðåøåíèé.

Ðåçåðâ ïî ãàðàíòèéíîìó ðåìîíòó

ÑÃÑ «Ðåçåðâû» óñòàíàâëèâàåò ïîðÿäîê ïðèçíàíèÿ, îöåíêè, à òàêæå ðàñêðûòèÿ èíôîðìàöèè î íåñêîëüêèõ âèäàõ ðåçåðâîâ.  òîì ÷èñëå ïî ãàðàíòèéíîìó ðåìîíòó. Ðàññìîòðèì îñîáåííîñòè ýòîãî âèäà ðåçåðâà.

Ïîðÿäîê ó÷åòà èñêëþ÷èòåëüíûõ è íåèñêëþ÷èòåëüíûõ ïðàâ â 2021 ãîäó

Ñ 1 ÿíâàðÿ 2021 ãîäà âñòóïàåò â ñèëó ÑÃÑ «Íåìàòåðèàëüíûå àêòèâû», îáíîâëÿþùèé ïðàâèëà ó÷åòà îáúåêòîâ èñêëþ÷èòåëüíûõ ïðàâ äëÿ ó÷ðåæäåíèé. Êðîìå ýòîãî, ïðèìåíÿåìûå ñ 2021 ãîäà ïðàâèëà çàñòàâëÿþò â îñîáîì ïîðÿäêå ó÷èòûâàòü íà áàëàíñîâûõ ñ÷åòàõ íåèñêëþ÷èòåëüíûå ïðàâà ïîëüçîâàíèÿ íåìàòåðèàëüíûìè àêòèâàìè (íàïðèìåð, êîìïüþòåðíûå ïðîãðàììû è áàçû äàííûõ). Ðàññìîòðèì èçìåíåíèÿ ïîäðîáíî.

Ïðåòåíçèè, èñêè, ðåçåðâû

Íè îäíî èç ó÷ðåæäåíèé íå çàñòðàõîâàíî îò ïðåäúÿâëåíèÿ åìó ïðåòåíçèé è èñêîâ. Ðàññìîòðèì ïîðÿäîê îòðàæåíèÿ â ó÷åòå îïåðàöèé, ñâÿçàííûõ ñ ñóäåáíûìè ðàçáèðàòåëüñòâàìè.

Ýëåêòðîííûé äîêóìåíò — ëèñòîê íåòðóäîñïîñîáíîñòè. Íþàíñû

Îäíèì èç ïåðâûõ ýëåêòðîííûõ èíñòðóìåíòîâ â äåÿòåëüíîñòè ó÷ðåæäåíèé ñòàëà ýëåêòðîííàÿ ïî÷òà, ïîêàçàâ, êàê ìîæíî ìãíîâåííî îáìåíèâàòüñÿ èíôîðìàöèåé, èñêëþ÷àÿ ïðè ýòîì ñîïóòñòâóþùèå ðàñõîäû — íà áóìàãó, ïåðåñûëêó, êóðüåðîâ.  ðÿäó ýëåêòðîííûõ äîêóìåíòîâ ïðî÷íî çàíÿë ñâîå ìåñòî ëèñòîê íåòðóäîñïîñîáíîñòè. Ñîîòâåòñòâåííî áûë ðàçðàáîòàí íîâûé ïîðÿäîê âûäà÷è áîëüíè÷íûõ ëèñòîâ ñ ó÷åòîì ýëåêòðîííîãî ôîðìàòà. Ðàññìîòðèì íåêîòîðûå íþàíñû.

Îñíîâíûå èçìåíåíèÿ â Èíñòðóêöèè ¹ 157í è ýòàïû èõ ïðèìåíåíèÿ

17 îêòÿáðÿ 2020 ãîäà âñòóïèë â ñèëó ïðèêàç Ìèíôèíà Ðîññèè îò 14 ñåíòÿáðÿ 2020 ã. ¹ 198í (äàëåå — Ïðèêàç ¹ 198í), âíîñÿùèé èçìåíåíèÿ â Èíñòðóêöèþ ¹ 157í. ×àñòü íîâîââåäåíèé ïîäëåæèò ïðèìåíåíèþ ïðè ñîñòàâëåíèè îò÷åòíîñòè çà 2020 ãîä, à íåêîòîðûå — òîëüêî ñ 2021 ãîäà. Ðàññìîòðèì èõ îñîáåííîñòè.

Ïðè÷èíû ðàçíûå. Èòîã îäèí — âûáûòèå

 õîäå õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè ó÷ðåæäåíèÿ àêòèâíî èñïîëüçóþòñÿ îáúåêòû îñíîâíûõ ñðåäñòâ. ×òî-òî èçíàøèâàåòñÿ ôèçè÷åñêè, ÷òî-òî ìîðàëüíî. Áûâàåò, îáúåêò åùå ïîëíîñòüþ ðàáîòîñïîñîáåí è ñîâðåìåíåí, íî åãî òðåáóåòñÿ çàìåíèòü äðóãèì, ñ èíûìè õàðàêòåðèñòèêàìè. Ðàññìîòðèì îòðàæåíèå âûáûòèÿ èìóùåñòâà ó÷ðåæäåíèÿ ïî ðàçëè÷íûì ïðè÷èíàì.

Ïîðÿäîê çà÷åòà èëè âîçâðàòà ïåðåïëàòû ïî íàëîãó ïî-íîâîìó

Ñ îêòÿáðÿ 2020 ãîäà ó÷ðåæäåíèÿ ìîãóò çà÷åñòü ïåðåïëàòó ïî íàëîãó â ñ÷åò áóäóùåé óïëàòû èíîãî íàëîãà â ëþáîé áþäæåò. Ðàññìîòðèì íà ïðàêòè÷åñêèõ ïðèìåðàõ ïîðÿäîê çà÷åòà (èëè âîçâðàòà) ïåðåïëàòû ñ ó÷åòîì îôîðìëåíèÿ íåîáõîäèìûõ äîêóìåíòîâ, êîòîðûå ó÷ðåæäåíèþ ñëåäóåò ïîäàòü â íàëîãîâûé îðãàí, è áóõãàëòåðñêèõ çàïèñåé, êîòîðûå ñëåäóåò ñäåëàòü äëÿ èñïðàâëåíèÿ îøèáîê, ñâÿçàííûõ ñ âîçíèêíîâåíèåì ïåðåïëàòû.

Ýêâàéðèíã. Ìåæäó áàíêîì è êëèåíòîì

Íàëè÷èå â ìàãàçèíå òåðìèíàëîâ äëÿ îïëàòû òîâàðîâ áàíêîâñêèìè êàðòàìè äàâíî ñòàëî ïðèâû÷íûì. Ýòîò óäîáíûé áåçíàëè÷íûé ðàñ÷åò çíà÷èòåëüíî ðàñøèðèë ðàìêè ïðèìåíåíèÿ è ïðèæèëñÿ â ó÷ðåæäåíèÿõ áþäæåòíîé ñôåðû. Ñîîòâåòñòâåííî îïåðàöèè ñ ïðèìåíåíèåì áàíêîâñêèõ òåðìèíàëîâ è ïëàñòèêîâûõ êàðò îòðàæàþòñÿ â ó÷åòå.

Âîäíûé îáúåêò áëàãîóñòðîéñòâà

Îäíèì èç ïîêàçàòåëåé êà÷åñòâà æèçíè ÿâëÿåòñÿ åå áëàãîóñòðîåííîñòü. Ýòî ïîíÿòèå âêëþ÷àåò â ñåáÿ øèðîêèé ñïåêòð ðàçëè÷íûõ ýëåìåíòîâ — âîäî- è ýëåêòðîñíàáæåíèå, îáåñïå÷åíèå ñàíèòàðíîé áåçîïàñíîñòè, óñòðîéñòâî äîðîã, óëó÷øåíèå ìèêðîêëèìàòà.  ÷èñëî îáúåêòîâ áëàãîóñòðîéñòâà âõîäÿò è ôîíòàíû. Èìåþò ëè ýòè ñîîðóæåíèÿ ñâîè îñîáåííîñòè ñ òî÷êè çðåíèÿ ó÷åòà?

Ïîðÿäîê ó÷åòà àâòîìîáèëüíûõ øèí

Ïðè ýêñïëóàòàöèè òðàíñïîðòíûõ ñðåäñòâ ó ó÷ðåæäåíèé ðåãóëÿðíî âîçíèêàåò íåîáõîäèìîñòü ìåíÿòü øèíû. Ïîðÿäîê èõ ó÷åòà îò ïîñòóïëåíèÿ äî âûáûòèÿ ðàññìàòðèâàåòñÿ â ýòîé ñòàòüå.

Êîñâåííàÿ áåçíàëè÷íàÿ îïëàòà ÃÑÌ

Íåîáõîäèìîñòü òðàíñïîðòà â õîçÿéñòâåííîé äåÿòåëüíîñòè ó÷ðåæäåíèÿ íå ïîäëåæèò ñîìíåíèþ. ×òîáû àâòîìîáèëü ïåðåäâèãàëñÿ, òðåáóåòñÿ òîïëèâî. Óøëè â ïðîøëîå íàëè÷íûå ðàñ÷åòû âîäèòåëåé íà çàïðàâêàõ.  ñîâðåìåííûõ óñëîâèÿõ ïðèìåíÿþòñÿ â îñíîâíîì áåçíàëè÷íûå ðàñ÷åòû.

Ðàçãîâîðû â ëè÷íûõ öåëÿõ

Ìîáèëüíàÿ ñâÿçü ñòàëà íåçàìåíèìîé âî âñåõ ñôåðàõ æèçíè ÷åëîâåêà. Ñ åå ïîìîùüþ ìîæíî îïåðàòèâíî ðåøàòü ðàáî÷èå âîïðîñû, íàõîäÿñü âäàëè îò ñòàöèîíàðíîãî òåëåôîíà, áûòü íà ñâÿçè ñ ñîòðóäíèêàìè, èñïîëíÿþùèìè ñâîè îáÿçàííîñòè çà ïðåäåëàìè ó÷ðåæäåíèÿ. Ðàññìîòðèì íåêîòîðûå ñòîðîíû êîðïîðàòèâíîé ìîáèëüíîé ñâÿçè.

Íîâûå ïåðâè÷íûå äîêóìåíòû äëÿ ó÷ðåæäåíèé ãîññåêòîðà

Ïðèêàçîì Ìèíôèíà Ðîññèè îò 15 èþíÿ 2020 ã. ¹ 103í (äàëåå — Ïðèêàç ¹ 103í)1 âíîñÿòñÿ èçìåíåíèÿ â Ìåòîäè÷åñêèå ðåêîìåíäàöèè ¹ 52í. Îíè íå òîëüêî îáíîâëÿþò ïîðÿäîê ïðèìåíåíèÿ ñòàðûõ ôîðì ïåðâè÷íûõ äîêóìåíòîâ, íî è äîáàâëÿþò äðóãèå ôîðìû, îáÿçàòåëüíûå ê ïðèìåíåíèþ. Îñîáåííî äàííûå èçìåíåíèÿ áóäóò èíòåðåñíû ó÷ðåæäåíèÿì, ó÷åò â êîòîðûõ âåäåòñÿ öåíòðàëèçîâàííûìè áóõãàëòåðèÿìè.

Ïîðÿäîê ôîðìèðîâàíèÿ ðåçåðâà ïî äåìîíòàæó è âûâîäó îáúåêòîâ îñíîâíûõ ñðåäñòâ èç ýêñïëóàòàöèè

Ñ 2020 ãîäà äåéñòâóåò ÑÃÑ «Ðåçåðâû», ñîãëàñíî êîòîðîìó ó÷ðåæäåíèÿì íåîáõîäèìî ôîðìèðîâàòü ðåçåðâ ïî äåìîíòàæó è âûâîäó îáúåêòîâ îñíîâíûõ ñðåäñòâ èç ýêñïëóàòàöèè. Ðàññìîòðèì ïîðÿäîê ðàñ÷åòà, íà÷èñëåíèÿ è èñïîëüçîâàíèÿ äàííîãî ðåçåðâà, à òàêæå ñëó÷àè, êîãäà åãî ìîæíî íå ñîçäàâàòü.

Îòðàæåíèå â ó÷åòå îïåðàöèé ïî âîçìåùåíèþ óùåðáà èìóùåñòâó

Ïðè îòðàæåíèè îïåðàöèé ïî íà÷èñëåíèþ è âîçìåùåíèþ óùåðáà ó÷ðåæäåíèÿì ñëåäóåò ðóêîâîäñòâîâàòüñÿ íå òîëüêî òðåáîâàíèÿìè èíñòðóêöèé ïî ó÷åòó, íî è ïîëîæåíèÿìè ÑÃÑ «Äîõîäû». Ðàññìîòðèì ïîðÿäîê âîçìåùåíèÿ â ñëó÷àÿõ, êîãäà âèíîâíîå ëèöî ñîãëàñíî ñ óùåðáîì è êîãäà îí îñïàðèâàåòñÿ.